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酒店物业管理主要有哪些方面的细节

来源 :深圳开云官网投资发展集团时间 :2020-11-05
酒店服务基本礼仪
一 、接待礼仪
1.接站礼仪
(1)掌握抵达时间
迎送人员必须准确掌握客人乘坐的飞机 、火车 、船舶抵达的时间 ,如有变化 ,应及时通知 。
(2)注意接站时的礼仪
对提前预订远道而来的客人 ,应主动到车站 、码头 、机场迎接 。一般要在班机 、火车 、轮船到达前15分钟赶到 ,这样会让经过长途跋涉到达目的地的客人不会因等待而产生不快 。
(3)服饰要求
在接待不同国别客人时 ,应考虑到他们所能接受的服饰颜色的习惯 。接待人员应熟悉各国人员对颜色的喜好 。
2.到店时的接待礼仪
(1)欢迎问候
接待人员要笑脸相迎 ,先主宾后随员 、先女宾后男宾的顺序欢迎问候 。
(2)发放分房卡
及时将分房卡交给客人 ,为客人打开电梯门 ,用手势请客人进入电梯 ,对行动不方便的客人
主动携扶入电梯 。
(3)列队欢迎
对重要客人或团队到达时 ,要组织服务员列队到门口欢迎 。服装要求整洁 ,精神要饱满 ,客人到达时 ,要鼓掌 ,必要时总经理和有关领导要出面迎接 。在客人没有全部进店或车辆未全部开走前不得解散队伍 。
二 、送客礼仪
1.规格
送别规格与接待的规格大体相当 ,只有主宾先后顺序正好与迎宾相反 ,迎宾是迎客人员在前 ,客人在后 ;送客是客人在前 ,迎客人员在后 。
2.注意事项
对于酒店来说 ,送客礼仪应注意如下几点 :
(1)准备好结账
及时准备做好客人离店前的结账 ,包括核对小酒吧饮料使用情况等 ,切不可在客人离开后 ,再赶上前去要求客人补“漏账” 。
(2)行李准备好
侍者或服务员应将客人的行李或稍重物品送到门口 。
(3)开车门
酒店员工要帮客人拉开车门 ,开车门时右手悬搁置车门顶端,按先主宾后随员 、先女宾后男宾的顺序或主随客便自行上车 。
3.告别
送走客人应向客人道别,祝福旅途愉快 ,目送客人离去 ,以示尊重。
4.送车
如要陪送到车站 、机场 、码头等 ,车船开动时要挥手致意 ,等开远了后才能够离开 。
三 、迎送工作中的具体事务
1.事前准备
迎送身份高的客人 ,事先在机场、车站 、码头安排贵宾休息室 ,准备饮料 。派人到机场等候客人 ,代替办理相关手续和提取行李 。到达酒店后播放高雅的音乐 ,以消除客人旅途疲劳 ,另外 ,也可准备一些最新报纸 、杂志 。员工要训练有素 ,从而给客人留下美好 、愉悦的第一
印象 。
2.协助工作
指派专人协助办理相关手续及机票 、车 、船票和行李提取或托运手续等事宜 。重要代表团 ,人数众多 ,行李也多 ,应将主要客人的行李先取出 ,最好请对方派人配合 ,及时送往住地 ,
以便更衣 。

3.接待过程中

必须严格履行酒店接待工作制度和其他有关规定 ,自觉维护酒店的声誉 。

4.住店后
掌握客房入住情况 ,制作有关客房入住情况的各类报表 ,为酒店的经营管理工作提供准确的资料 ,并通过电脑 、电话 、单据 、报表等方式和途径 ,把客人的有关资料传递给各部门 。
5.重视分别接待

在酒店门口 ,不要千篇一律地写上“Welcome”一词 ,而应根据不同国籍人员到来之前时 ,随时换文种 。如果装上电动旋转式的大字标语牌 ,不断旋转亮出各国语言 ,会给客人一种宾至如归的亲切感 。在客人住的房间里 ,再挂上一面小小的所在国的国旗 ,桌上放着印有该国语种的报刊 ,相信酒店与客人之间的感情距离会明显缩小 。

接待礼仪要求

1.客人到达时,要热情主动地问候客人 。这可以说是礼貌服务的第一步 。问候时要使用“先生” 、“小姐”等礼貌称呼 ,使用“您好” 、 “早上好” 、“晚上好”等问候语 。
2.接等客人时 ,要全神贯注 ,与客人保持目光接触 。
3.平等待客 ,不得有所歧视 ,无论是白人还是黑人 、贫穷或是富有 、国内同胞或是外国游客 ,都应一视同仁 ,平等对待 。
4.为客人服务时 ,应遵循先主后次 ,先女后男的原则 。
5.送别客人时 ,应主动征求客人对于酒店的意见 ,并致以“不足之处请多包涵” 、“欢迎再次光临” 、“再见”等客气用语 。

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